Business News Daily получава заплащане от някои от компаниите, изброени на тази страница. Разкриване на реклами
QuickBooks е най-популярният счетоводен софтуер за малък бизнес в САЩ Докато QuickBooks улеснява безпроблемното счетоводство и отчитане, ако вашият бизнес използва POS система, QuickBooks POS интеграцията ще ви спести време и пари, като синхронизира безпроблемно вашите данни за продажби .
Ето преглед на POS системите и как се подреждат най-добрите POS системи, когато става въпрос за QuickBooks POS интеграция.
знаете ли? Как се интегрира вашата POS система зависи от това коя версия на QuickBooks използвате – QuickBooks Online или QuickBooks Desktop.
POS системата е комбинация от хардуер и софтуер, която ви помага да продавате и управлявате стоки и услуги. В най-основната си форма POS системата е интерфейс, който касиерите използват, за да им напомнят за покупки при плащане.
Повечето съвременни POS софтуери обаче включват усъвършенствани функции за подпомагане на управлението и попълването на инвентара, планирането на служителите и разрешенията, групирането и отстъпките и управлението на клиентите.
Докато можете да получите POS система с общо предназначение, можете също да настроите POS система, съобразена с вашата индустрия с уникални функции, които да ви помогнат да управлявате бизнеса си и да го направите по-ефективен.
Търговците на дребно и предприятията за храни и напитки имат много различни нужди от POS системи, така че всяка индустрия има специална POS система.
FYI: Ресторантите се възползват от мобилните POS системи поради тяхната лесна употреба, бързо плащане и подобрено обслужване на клиентите.
Въпреки че повечето POS системи се продават чрез платежни процесори, има и POS системи на трети страни. Ако имате съществуващ платежен процесор, може да сте ограничени до неговата POS система, но ако не сте доволни от функционалността на вътрешната система, винаги можете да поискате съвместими POS системи на трети страни.
За стартиращи фирми изборът на партньор за обработка на кредитни карти е критично решение. Трябва да имате предвид хардуера и софтуера на POS, както и тарифите за обработка на плащанията, таксите и услугите.
Тъй като повечето POS системи са съвместими с QuickBooks, ще имате много опции. В зависимост от размера на вашата компания, индустрията и операциите, някои системи може да са по-подходящи за вашите нужди.
Следните POS продукти са системи с общо предназначение за фирми със сравнително прости операции.
Square POS системата е отличен избор за малкия бизнес. Ето някои от основните й характеристики:
Square е процесор за обработка на плащания, така че за да използвате Square POS, трябва да използвате и неговата услуга за обработка на плащания. Square таксува 2,6% плюс 10 цента на транзакция и няма месечни такси. Освен това новите търговци могат да получат мобилен четец на кредитни карти за Безплатно.
POS хардуерът на Square включва $299 Square Terminal и $799 Square Register. След 15-дневен безплатен пробен период ще плащате $10 на месец на място със Square POS и QuickBooks Online и $19 на местоположение на месец с QuickBooks Desktop.Пълна поддръжка е достъпен чрез имейл или чат.
Ако използвате QuickBooks Online, ще използвате безплатното приложение Sync with Square, за да свържете вашите Square данни с QuickBooks. Приложението ще може да изпълнява следните задачи:
Ако използвате QuickBooks Desktop, ще изтеглите приложението Commerce Sync, за да свържете вашия Square акаунт със софтуера QuickBooks на вашия компютър.
Съвет: Прочетете нашия задълбочен преглед на Square, за да научите повече за обработката на плащанията на Square и възможностите на POS системата.
За пълна и безпроблемна интеграция можете да използвате POS системата QuickBooks. Не е нужно да изтегляте или да правите нещо специално, защото не е необходима интеграция.
Процентът на обработка на плащанията е 2,7% без месечна такса или 2,3% плюс 25 цента на транзакция за $20 на месец. Хардуерът се предлага от доставчици на трети страни.
знаете ли? QuickBooks POS е една от малкото системи, които не начисляват допълнителна месечна такса за интегриране с QuickBooks. Ако нейните основни функции работят за вашия бизнес, това е страхотна опция за стартиращи фирми.
Clover е друг процесор за обработка на плащания, който предлага собствена POS система. POS системата на Clover е мощен модул за управление на клиенти със следните акценти:
Clover има патентован POS хардуер, който компанията продава поотделно или на пакети. Нейната мини система струва $749. Station Solo — която включва таблет в пълен размер, стойка за таблет, чекмедже за пари, четец на кредитни карти и принтер за касови бележки — струва $1349.
POS софтуерът Register Lite струва $14 на месец с такса за обработка на плащания от 2,7% плюс 10 цента на транзакция. По-високо ниво – регистрирайте се – $29 на месец с 2,3% процент на обработка на плащанията плюс 10 цента на транзакция.
За да интегрирате QuickBooks с Clover, трябва да се регистрирате за план Essential или Expert с помощта на инструмента Commerce Sync. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Софтуерът сега ще премине през няколко стъпки. След като и двете имат зелени отметки, първото ви прехвърляне на данни ще се извърши на следващия ден и след това всеки ден.
POS системите за ресторанти, които се интегрират с QuickBooks, включват Toast, Lightspeed Restaurant и TouchBistro.
Toast е една от най-изчерпателните POS системи за ресторанти на пазара. Ето някои от забележителните й възможности:
Софтуерът струва $79 на терминал на месец и $50 на допълнителен терминал на месец. Toast продава свой собствен патентован POS хардуер, включително ръчни таблети за $450 и плот терминали за до $1350. Освен това можете да закупите кухненски дисплеи, потребителски устройства, и павилионни устройства отделно.
Toast не разкрива таксите си за обработка на плащания, тъй като създава персонализирана ставка за всеки бизнес. Компанията се занимава с интеграцията на QuickBooks чрез услугата на Toast, наречена xtraCHEF. Софтуерът ще синхронизира вашите данни за Toast с QuickBooks, но ще трябва да се регистрирате за премиум членство в xtraCHEF.
Както при ресторантските POS системи, търговците на дребно имат няколко опции, включително Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel и Vend.
Ще разгледаме задълбочено POS за търговия на дребно на Lightspeed. (За повече информация прочетете пълния ни преглед на Lightspeed.)
Lightspeed Retail разполага с тонове функции за поддръжка на продажбите в магазина и онлайн. Това са някои от основните му свойства:
Lightspeed предлага три нива на разходите: $69 на месец за плана Lean, $119 на месец за стандартния план и $199 на месец за плана Premium. Тези такси включват един регистър, докато допълнителните регистри са $29 на месец.
Обработката на плащанията е 2,6% плюс 10 цента на транзакция. Lightspeed също има различни хардуерни опции;обаче ще трябва да попълните формуляр и да говорите с отдела за продажби за повече информация за цените.
Lightspeed идва с модул, наречен Lightspeed Accounting. За да интегрирате Lightspeed Accounting с QuickBooks, изпълнете следните стъпки:
Време на публикуване: 28 март 2022 г