TechRadar се подкрепя от своята публика.Когато направите покупка чрез връзка на нашия уебсайт, може да получим партньорска комисионна.Научете повече
Днес ПОС системата е нещо повече от касов апарат.Да, те могат да обработват поръчки на клиенти, но някои са се развили, за да се превърнат в многофункционални центрове за компании от различни индустрии.
Днешната бързо развиваща се POS платформа може да предостави широк набор от характеристики и функции - всичко от управление на служителите и CRM до създаване на менюта и управление на инвентара.
Ето защо POS пазарът достигна 15,64 милиарда щатски долара през 2019 г. и се очаква да достигне 29,09 милиарда щатски долара до 2025 г.
За да сте сигурни, че вашата оферта е възможно най-точна, моля, изберете индустрията, която е най-близо до вашите изисквания.
Изборът на правилната POS система за вашия бизнес е огромно решение и един фактор, който влияе върху това решение, е цената.Въпреки това, няма универсален отговор за това колко ще платите за POS, защото всеки бизнес има различни нужди.
Когато решавате коя система да закупите, помислете за съставяне на списък с функции, които са разделени в категории като „необходими“, „добре е да имате“ и „ненужни“.
Ето защо POS пазарът достигна 15,64 милиарда щатски долара през 2019 г. и се очаква да достигне 29,09 милиарда щатски долара до 2025 г.
За да ви помогнем да започнете, ще обсъдим типовете POS системи, факторите, които трябва да имате предвид, и прогнозните разходи, които ще ви помогнат да вземете по-информирани решения.
Добра отправна точка е да разгледате двата вида POS системи, техните компоненти и как тези компоненти влияят на цените.
Както подсказва името, локалната POS система е терминал или компютърна мрежа, разположена и свързана с вашето действително бизнес местоположение.Той работи във вътрешната мрежа на вашата компания и съхранява данни като нива на наличности и ефективност на продажбите в локална база данни - обикновено твърдия диск на вашия компютър.
За визуални ефекти картината наподобява настолен компютър с монитор и клавиатура и обикновено се намира отгоре на чекмеджето за пари.Въпреки че е отлично решение за операции на дребно, има друг по-малък хардуер, съвместим и необходим за работата на системата
Трябва да се закупи за всеки ПОС терминал.Поради това разходите за внедряване обикновено са по-високи, около $3000 до $50 000 на година - ако има налични актуализации, обикновено трябва да закупите софтуера обратно.
За разлика от вътрешните POS системи, облачните POS работят в „облака“ или отдалечени онлайн сървъри, които изискват само интернет връзка.Вътрешното внедряване изисква собствен хардуер или настолни компютри като терминали, докато POS софтуерът, базиран на облака, обикновено работи на таблети, като iPad или устройства с Android.Това ви позволява да извършвате транзакции по-гъвкаво в целия магазин.
И тъй като изисква по-малко настройки, разходите за внедряване на хардуер и софтуер обикновено са по-ниски, вариращи от $50 до $100 на месец, а еднократната такса за настройка варира от $1000 до $1500.
Това е изборът на много малки фирми, тъй като в допълнение към по-ниската цена, той също ви позволява достъп до информация от всяко отдалечено място, което е идеално, ако имате няколко магазина.В допълнение, всички ваши данни ще бъдат автоматично архивирани онлайн безопасно и надеждно.За разлика от вътрешните системи за продажба, облачните POS решения се актуализират и поддържат автоматично за вас.
Вие сте малък магазин за търговия на дребно или голям бизнес с множество местоположения?Това значително ще повлияе на цената на вашето решение за продажба, тъй като при повечето POS споразумения всяка допълнителна каса или място ще доведе до допълнителни разходи.
Разбира се, количеството и качеството на избраните от вас функции ще се отразят пряко върху цената на вашата система.Имате ли нужда от опции за мобилно плащане и регистрация?Управление на инвентара?Подробни опции за обработка на данни?Колкото по-изчерпателни са вашите нужди, толкова повече ще платите.
Помислете за бъдещите си планове и как това може да се отрази на вашата POS система.Например, ако разширявате на множество места, искате да сте сигурни, че имате система, която може да се движи и разширява заедно с вас, без да се налага напълно да мигрирате към нов POS.
Въпреки че вашият основен POS трябва да има множество функции, много хора избират да плащат допълнително за допълнителни услуги и интеграция на трети страни (като счетоводен софтуер, програми за лоялност, пазарски колички за електронна търговия и т.н.).Тези допълнителни приложения обикновено имат отделни абонаменти, така че тези разходи трябва да бъдат взети под внимание.
Дори ако технически не притежавате софтуера, това е най-популярната опция.Въпреки това имате пълен достъп до безплатни автоматични актуализации, висококачествено обслужване на клиенти и други предимства, като например управлявано PCI съответствие.
За повечето местоположения за единична регистрация очаквате да плащате 50-150 щатски долара на месец, докато големите предприятия с допълнителни функции и терминали очакват да плащат 150-300 щатски долара на месец.
В някои случаи вашият доставчик ще ви позволи да предплатите за година или повече, вместо да плащате месечно, което обикновено намалява общите разходи.Малките предприятия обаче може да нямат парите, необходими за това споразумение, и могат да управляват поне 1000 долара годишно.
Някои доставчици на POS системи начисляват такси за транзакции всеки път, когато продавате чрез техния софтуер, като таксите варират в зависимост от вашия доставчик.Добрият диапазон на възнаграждение е между 0,5%-3% на транзакция, в зависимост от обема на продажбите ви, което може да добави хиляди долари всяка година.
Ако тръгнете по този път, не забравяйте да сравните внимателно доставчиците, за да разберете как уреждат таксите и как това се отразява на рентабилността на вашия бизнес.
Има много видове софтуер, които можете да си позволите и софтуерът, от който се нуждаете, и трябва да се имат предвид следните точки от данни:
В зависимост от вашия доставчик, може да се наложи да ви таксува въз основа на броя потребители или „места“ в POS системата.
Въпреки че повечето POS софтуери ще бъдат съвместими с повечето хардуерни точки за продажба, в някои случаи софтуерът на POS доставчика включва патентован хардуер.
Някои доставчици може да изискват по-високи такси за „премиум поддръжка“.Ако използвате локална система, трябва да закупите отделно неща като поддръжка на клиенти и цената може да достигне стотици долари на месец, в зависимост от вашия план.
Независимо дали използвате локално или базирано на облак, трябва да закупите хардуер.Разликата в цената между двете системи е огромна.За локална POS система, когато смятате, че всеки терминал се нуждае от допълнителни неща (като клавиатури и дисплеи), нещата ще се увеличат бързо.
И тъй като някои хардуери може да са патентовани - което означава, че са лицензирани от същата софтуерна компания - трябва да купувате от тях, което е по-скъпо, ако вземете предвид и годишните разходи за поддръжка, цената ви може да бъде между 3000 щ.д. 5000 долара.
Ако използвате облачна система, тя е сравнително евтина, защото използвате стандартен хардуер като таблети и стойки, които могат да бъдат закупени от Amazon или Best Buy за няколкостотин долара.
За да може вашият бизнес да работи гладко в облака, може да се наложи да закупите други артикули, както и таблети и стойки:
Без значение коя POS система изберете, имате нужда от четец на кредитни карти, който може да приема традиционни методи на плащане, за предпочитане мобилни плащания като Apple Pay и Android Pay.
В зависимост от допълнителните функции и дали е безжично или мобилно устройство цената варира значително.Следователно, въпреки че може да бъде едва 25 долара, може да надхвърли и 1000 долара.
Няма нужда да въвеждате ръчно баркодове или ръчно да търсите продукти, получаването на скенер за баркодове може да направи плащането на вашия магазин по-ефективно — налична е дори безжична опция, което означава, че можете да сканирате навсякъде в магазина.В зависимост от вашите нужди те могат да ви струват от 200 до 2500 щатски долара.
Въпреки че много клиенти предпочитат електронни разписки, може да се наложи да предоставите опция за физическа разписка, като добавите принтер за разписки.Цената на тези принтери е от около 20 щатски долара до стотици щатски долари.
В допълнение към плащането за софтуер, хардуер, поддръжка на клиенти и самата система, може да се наложи да платите и за инсталиране, в зависимост от вашия доставчик.Въпреки това, едно нещо, на което можете да разчитате, са таксите за обработка на плащания, които обикновено са услуги на трети страни.
Всеки път, когато клиент прави покупка с кредитна карта, вие трябва да извършите плащане, за да обработим плащането.Това обикновено е фиксирана такса и/или процент от всяка продажба, обикновено в диапазона от 2%-3%.
Както можете да видите, цената на POS система зависи от много фактори, които правят невъзможно да се стигне до еднозначен отговор.
Някои компании ще плащат 3000 щатски долара на година, докато други трябва да плащат повече от 10 000 щатски долара, в зависимост от размера на компанията, индустрията, източника на доходи, хардуерните изисквания и т.н.
Въпреки това има много гъвкавост и опции, които ви позволяват да намерите решение, което подхожда на вас, вашия бизнес и крайния ви резултат.
TechRadar е част от Future US Inc, международна медийна група и водещ дигитален издател.Посетете нашия фирмен сайт.
Време на публикуване: 14 юли 2021 г